一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
（一）幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm× 297mm。
（二）版面
1. 页面与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37mm± 1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm± 1mm，版心尺寸为156mm× 225mm。
2. 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3. 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
4. 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、标点符号、拼音使用要求
（一）文字材料中序号、标点的正确使用
1. “ 第一、” “ 第二、” 或“ 首先、” “ 其次、” 等后面用顿号错误，应该用逗号，即“ 第一，” “ 第二，” “ 首先，” “ 其次，” 等。
2. “ 一，” “ 二，” “ 三，” 等后面用逗号错误，而应该用顿号，即“ 一、” “ 二、” “ 三、” 。
3. “ 1、” “ 2、” “ 3、” 和“ A、” “ B、” “ C、” 等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.” “ 2.” “ 3.” 或“ A.” “ B.” “ C.” 。
4. 序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
（二）公文中年份中“ 括号” 的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“ 〔〕” ，而不应该用小括号“ （）” 或方括号“ ［］” 。
如：
浙语（2005）5号 （不规范）
浙语［2005］5号 （不规范）
浙语〔2005〕5号 （规 范）
（三）正确区分连接号和破折号
1. 凡文中使用连接号的应该使用“ ～” ，而不能使用“ — — ” ，或“ ------” 。如2019年9月～10月中的“ ～” 使用规范。
2. 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ — — ” 而不用“ ～” 或只占一个空格的短线“ — ” 或两个短线“ --” 表示。（选取破折号，一般在电脑“ 插入” 栏“ 标点符号” 中查找）
（四）汉语拼音注音字母的正确使用
1. 大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2. 分连写：词内连写，词间分写。
例：“ 公共场所请勿吸烟”
不规范标注：
GONG GONG CHANG SUO
QING WU XI YAN
规范标注：
“ 公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO
QING WU XIYAN
三、数字用法要求
（一）大写汉字数字的书写形式
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
(二）大写汉字数字的适用场合
法律文书和财务票据上，应采用大写汉字数字形式记数。
（三）年份中“ 零” 的正确使用
年份中用中文形式表示，如“ 二&Omicron &Omicron 五年十月” ，则中间的“ &Omicron ” 不能写成阿拉伯数字的长“ 0” 或英语全角字符“ ｏ” ，而应该用圆“ &Omicron ” （一般在电脑“ 插入” 栏里的“ 特殊符号” 或“ 几何图形符” 中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则应该用长“ 0” 表示，如“ 2005年10月” 。
